فرآیند ممیزی ثبت و صدور گواهینامه ، مستقل از موضوع کار مشاوره بوده و توسط مؤسسات مربوطه صورت خواهد پذیرفت . اما در ارتباط با عملیات ممیزی صدور گواهینامه ، مشاور وظایف زیر را بر عهده خو اهد داشت . کمک و همفکری جهت تعیین و انتخاب شرکت گواهینامه دهنده ( Certification Body ) . همکاری در تعیین زمان ممیزی . حضور در هنگام انجام ممیزی. برنامه ریزی جهت رفع مغایرت های مشاهده شدۀ احتمالی . http://www.shaygangroup.com/ Tel: 88015079 – 88015669

اجرای یک ممیزی داخلی با همکاری مشترک تیم مشاور و ممیزین داخلی آموزش دیدۀ سازمان صورت می گیرد . این ممیزی کلیۀ اامات IMS ( استانداردهای ISO9001 , ISO14001 , ISO 45001 ) را برای مجوعۀ سازمان به طور کامل پوشش داده و اامات مربوطه به هر بخش توسط ممیزین متخصص مربوطه صورت می پذیرد .در این مرحله عملیات ممیزی توسط تیم نظارت گروه شایگان انجام می گیرد و در صورت تأیید نهایی مجوز برای انجام ممیزی مستقل صادر خواهد شد .

به منظور کاهش زمان اجرای پروژه و آمادگی بیشتر پرسنل برای اجرای آزمایشی سیستم ، پس از اتمام طرح ریزی هر قسمت از فرآیندها و با صلاحدید مشاور ، آن قسمت به صورت مستقل در واحد مربوطه به مرحلۀ اجرا گذاشته می شود و عملا اجرای آزمایشی می تواند همزمان با اولین مراحل کار آغاز گردد . در این مرحله کلیه فرآیندها باید حداقل یکبار به مرحلۀ اجرا در آمده و سوابق آن ثبت گردد . http://www.shaygangroup.com/ Tel: 88015079 – 88015669

1- بازنگری و اصلاح نمودار سازمانی و شرح و ظایف : ایجاد ساختار مناسب به عنوان اولین گام طرح ریزی موثر فرآیندها و قبل از هر گونه اقدام دیگری از اهمیت ویژه ای برخوردار است. لذا مرحله مقدماتی در طراحی سیستم با بازنگری نمودار سازمانی با رویکرد فرآیندی و نگاهی به آینده سازمان ( پس از برقراری سیستم مدیریت یکپارچه ) آغاز می گردد . بازنگری و یا اصلاح شرح وظایف و شرایط احراز مشاغل فعلی در صورت نیاز با در نظر گرفتن اهداف کلان ، میان مدت و کوتاه مدت سازمان ، مقتضیات

به منظور آشنایی کامل پرسنل با نیازهای اام گردیده در استاندارد مذکور و روش های متداول در طراحی سیستم مدیریت یکپارچه و همچنین نحوه اجرا و بکارگیری دستورالعمل ها ، ارائه خدمات مشاوره توأم با آموزش های لازم و یا برگزاری دوره های آموزشی خواهد بود که در مراحل مختلف استقرار سیستم ها بشرح ذیل برگزار خواهد شد ؛ 1- تشريح اامات و مستندسازی IMS استانداردهای ISO9001 , ISO14001 , ISO 45001 2 - ممیزی داخلی IMS سیستم یکپارچه مدیریت 3 - شناسايي، ارزيابي و طبقه‌بندي

طراحی یک نظام مدیریت کارا و مؤثر بستگی زیادی به شناخت دقیق فرآیندها و فعالیت های جاری در سازمان ، مشتریان و یا کارفرمایان، انتظارات و نیازهای آنان و عوامل موثر بر این نیاز ها به منظور تحت کنترل در آوردن عوامل مذکور خواهد داشت . لذا در اولین گام از مراحل اجرایی پروژه تیم مشاور با همکاری پرسنل به تعیین و تحلیل دقیق موارد فوق و همچنین فاصله موجود بین وضعیت فعلی و الگوی انتخابی IMS ( سیستم یکپارچه مدیریت ) ISO9001:2015 , ISO14001:2015 ,ISO 45001:20 خواهد

به منظور ایجاد هر نوع سیستم ، ابتدا نیاز است که با استفاده از روش های مناسب به شفاف سازی اهداف ، ایجاد بستر مناسب و همسو نمودن افراد کلیدی سازمان با روند های در نظر گرفته شده ، اقدام نمود و بدین ترتیب است که آمادگی لازم برای وارد شدن به فازهای اجرایی پروژه فراهم می گردد . سپس با طراحی و نظارت مناسب تا دستیابی به هدف تعیین شده گروه را هدایت و همراهی نمود . لذا به منظور نظارت بر انجام پروژه و اطمینان از جاری شدن فعالیت ها در مسیر واقعی خود و تایید فعالیت های

تشکیل کمیته اجرایی و بستر سازی بررسی وضعیت موجود و میزان انطباق با استانداردها آموزش طراحی سیستم اجرای آزمایشی ممیزی داخلی جامع سیستم مدیریت یکپارچه ممیزی نهایی و صدور گواهینامه http://www.shaygangroup.com/ Tel: 88015079 – 88015669

- ضرورت کنترل همه جانبه فعالیت ها . - تنوع فعالیت ها ، فرآیندها و پیچیدگی مدیریت بر آنها . - اهمیت برنامه ریزی و زمانبندی اصولی و منطقی در انجام امور. - کنترل هزینه ها . - اصلاح و بهبود دستورالعمل ها و روشهای اجرایی . - مدیریت ، کنترل و گزارشات پیشرفت اهداف ، برنامه ها و پروژه ها . - کاهش زمان ارائه خدمات . - استفاده بهینه از کلیه منابع سازمان شامل نیروی انسانی ، تجهیزات و ماشین آلات . - حساسیت بالای ارزیابی مشاورین ، پیمانکاران و تأمین کنندگان .